Politique de confidentialité.

Politique de protection des données mise à jour le 22/08/2022.

La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par l'Association PROVIDENCE, en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet www.providence.fr. La notion de « données à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc. l'Association PROVIDENCE affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité. l'Association PROVIDENCE s’engage formellement à ne vendre, louer, échanger ou céder à titre gratuit aucune information personnelle.

​1. CHAMP D’APPLICATION ET EXCLUSION.

​La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par l'Association PROVIDENCE à partir de son site internet : www.associationprovidence.fr. La présente politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites ou applications de tiers pour lesquels l'Association PROVIDENCE n'est pas responsable de traitement.

La base légale des traitements est :

–       l’exécution d’un contrat pour les traitements de dons en ligne, cagnotte solidaire et tombola ;
–       le consentement pour les autres traitements.

​2. DONNÉES COLLECTÉES.

Nous collectons vos informations : D’état civil, coordonnées postales, téléphonique et électronique, l’historique des transactions web, données de CV si candidature comme bénévole, informations sur la situation familiale, maritale et professionnelle.

​3. UTILISATION DES DONNÉES COLLECTÉES.

Les données collectées sont utilisées pour des finalités différentes :

• Don en ligne : les données collectées sont utilisées pour la gestion des dons en ligne, la gestion de la relation donateurs, l’émission des reçus fiscaux et une analyse statistique.
• Formulaires de contacts : les données collectées via le formulaire de contact sont utilisés pour le traitement de votre demande et pour la réalisation de statistiques. Les informations de localisation code postal et ville permettent de réorienter votre demande en cas de besoin au plus proche du terrain.
• Formulaire de candidature bénévole : les données collectées via le formulaire sont utilisés pour le suivi de votre candidature, pour la réalisation de statistiques et pour l’orienter en cas de besoin au plus proche du terrain.
  Par rapport aux candidatures bénévoles liées à la collecte nationale, vos informations de coordonnées seront réutilisées l’année suivante pour vous proposer de vous mobiliser à nouveau.
• Inscription newsletter : les données collectées sont utilisées uniquement pour la transmission de notre newsletter.
• Données de connexion : les données de connexion sont utilisées afin de garantir la sécurité et la traçabilité des données personnelles. Ces données sont également utilisées à des fins de statistiques de consultation et de visite de notre site web.
  En fonction de vos choix sur ces différents formulaires de collecte de données, vous avez aussi la possibilité ou non de vous inscrire à la newsletter de l'Association PROVIDENCE.

​4. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

L’accès aux données à caractère personnel est limité aux services de l'Association PROVIDENCE et à ses sous-traitants avec lesquels l'Association PROVIDENCE est liée contractuellement afin de mener à bien l’objectif du traitement.

​5. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES.

La durée de conservation des données personnelles diffère en fonction des finalités de traitement :

• Don en ligne : conformément à l’article L. 102 E du livre des procédures fiscales, vos données personnelles sont conservées pendant 6 ans après le dernier don effectif.
• Formulaire de contact : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après le dernier contact.
• Candidature bénévole : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après le dernier contact lié à votre candidature.
• Candidature bénévole Collecte : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après la collecte nationale.
• Newsletter : vos données personnelles sont conservées sans limitation de durée après votre inscription. Vous pouvez vous désinscrire en suivant les liens de désinscription sur chaque newsletter.
• Données de connexion : les données personnelles liées aux connexions sont conservées pendant 6 mois.

6. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES.

L'Association PROVIDENCE est particulièrement attachée aux données personnelles qu'elle collecte et traite. Ces opérations sont réalisées de manière sécurisées. Nous mettons en œuvre les mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires pour prévenir, dans la mesure du possible, toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données personnelles.

​7. STOCKAGE DES DONNÉES.

Les données à caractère personnel sont stockées en Union Européenne dans les bases de données ou fichiers de l'Association PROVIDENCE ou dans celles de prestataires de services avec lesquels l'Association PROVIDENCE a une relation contractuelle dédiée.

​8. DROITS RELATIFS AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Conformément au Règlement Général sur la protection des données 2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité des données vous concernant. Vous avez également un droit de limitation et d’opposition aux traitements de données vous concernant.

Conformément à l’article 40-1 de la loi Informatique et libertés, vous avez également la possibilité de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez exercer vos droits en faisant la demande par courrier auprès du responsable de traitement à l'adresse suivante :

Association PROVIDENCE (siège temporaire)

Pauline Maes
39 ter, boulevard de Cimiez
06000 NICE.

​9. RÉCLAMATIONS.

En cas de réclamation, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@associationprovidence.fr ou par courrier :

Association PROVIDENCE (siège temporaire)

Pauline Maes
39 ter, boulevard de Cimiez
06000 NICE.

Vous avez également, conformément au Règlement Européen le droit d’induire une réclamation auprès de la CNIL.